Kebijakan Privasi

Kebijakan Privasi ASPRI

Kami berkomitmen menjaga privasi dan keamanan data pribadimu. Halaman ini menjelaskan bagaimana kami mengelola informasimu.

Diperbarui: 3 Mei 2026

Daftar Isi

  1. Informasi yang Kami Kumpulkan
  2. Bagaimana Kami Menggunakan Data
  3. Penyimpanan dan Keamanan Data
  4. Berbagi Data dengan Pihak Ketiga
  5. Hak-Hak Pengguna
  6. Cookie dan Teknologi Serupa
  7. Perubahan Kebijakan Privasi
  8. Hubungi Kami

1 Informasi yang Kami Kumpulkan

Dalam rangka menyediakan layanan ASPRI, kami dapat mengumpulkan beberapa jenis informasi berikut:

  • Nomor WhatsApp: Digunakan sebagai identitas pengguna dan saluran komunikasi utama.
  • Isi percakapan: Pesan yang kamu kirimkan kepada ASPRI untuk diproses dan direspons.
  • Data jadwal dan pengingat: Informasi agenda yang kamu minta ASPRI untuk catat dan kirimkan pengingatnya.
  • Data penggunaan: Informasi teknis seperti waktu interaksi dan frekuensi penggunaan layanan (tanpa mengidentifikasi identitas pribadi lebih lanjut).
  • Data Google Account (jika kamu menghubungkan Google Calendar): Jika kamu memilih untuk mengintegrasikan Google Calendar, kami akan meminta izin akses terbatas ke akun Google-mu, meliputi: alamat email Google-mu (sebagai identitas), serta akses baca dan tulis ke kalender Google-mu untuk mengelola jadwal atas permintaanmu. Kami hanya mengakses data kalender yang relevan dengan instruksi yang kamu berikan kepada ASPRI.
  • Data transaksi pembayaran (jika kamu berlangganan layanan berbayar): Informasi yang diperlukan untuk memproses pembayaran, seperti nama dan alamat email, diproses melalui Xendit sebagai penyedia pembayaran kami. Kami tidak menyimpan data kartu kredit atau rekening bank secara langsung.

Kami tidak menyimpan password akun Google-mu maupun data kartu kredit atau rekening bank. Data pembayaran diproses langsung oleh Xendit yang tersertifikasi PCI-DSS.

2 Bagaimana Kami Menggunakan Data

Informasi yang kami kumpulkan digunakan semata-mata untuk:

  • Memproses dan merespons permintaanmu secara akurat dan relevan.
  • Mengirimkan pengingat dan notifikasi yang telah kamu atur.
  • Mengelola dan menyinkronkan jadwal di Google Calendar-mu (hanya jika kamu telah mengintegrasikannya dan atas instruksimu).
  • Memproses pembayaran layanan berbayar melalui Xendit (hanya jika kamu memilih berlangganan).
  • Meningkatkan kualitas dan akurasi layanan ASPRI melalui analisis agregat dan perbaikan teknis — bukan untuk melatih model AI/ML manapun.
  • Mendeteksi dan mencegah penyalahgunaan layanan.
  • Memenuhi kewajiban hukum yang berlaku di Indonesia.

Kami tidak menggunakan data percakapanmu atau data Google Calendar-mu untuk keperluan iklan pihak ketiga. Akses ke Google Calendar hanya digunakan untuk menjalankan instruksi yang kamu berikan secara eksplisit melalui ASPRI.

Penggunaan informasi yang diperoleh dari Google API mematuhi Google API Services User Data Policy, termasuk persyaratan Limited Use. Kami tidak menggunakan data yang diperoleh melalui Google API untuk mengembangkan, meningkatkan, atau melatih model AI/ML yang digeneralisasi.

3 Penyimpanan dan Keamanan Data

Data percakapan dan jadwal yang kamu berikan disimpan di server aman yang berlokasi di Indonesia dan/atau wilayah dengan standar perlindungan data yang setara.

Kami menerapkan langkah-langkah keamanan teknis dan organisasi yang wajar untuk melindungi data dari akses tidak sah, kehilangan, atau pengungkapan yang tidak disengaja, termasuk:

  • Enkripsi data saat transit (TLS/HTTPS).
  • Akses data yang dibatasi hanya pada personel yang memerlukan.
  • Pemantauan sistem secara berkala.

Data percakapan yang tidak aktif akan dihapus setelah periode retensi yang ditentukan sesuai kebutuhan layanan.

4 Berbagi Data dengan Pihak Ketiga

Kami tidak menjual data pribadimu kepada pihak ketiga. Data hanya dapat dibagikan dalam kondisi berikut:

  • OpenAI (Layanan AI): Untuk memproses permintaan bahasa alami kamu (misalnya merangkum jadwal atau menyusun saran penjadwalan), ASPRI menggunakan OpenAI API yang dioperasikan oleh OpenAI, L.L.C. (San Francisco, CA, USA). Data yang dikirimkan ke OpenAI dibatasi hanya pada informasi minimum yang diperlukan: judul acara, waktu mulai/selesai, dan zona waktu. Kami tidak mengirimkan email peserta, deskripsi, lampiran, atau data pengenal lainnya ke OpenAI.
    • Berdasarkan kebijakan OpenAI (berlaku sejak 1 Maret 2023), data yang dikirim melalui OpenAI API tidak digunakan untuk melatih model OpenAI.
    • OpenAI dapat menyimpan data permintaan hingga 30 hari untuk pemantauan penyalahgunaan, setelah itu dihapus secara otomatis.
    • Kami telah menandatangani Data Processing Addendum (DPA) dengan OpenAI, yang menetapkan OpenAI sebagai prosesor data kami sesuai standar perlindungan data yang berlaku.
    • Kebijakan Privasi OpenAI: openai.com/policies/privacy-policy

    Kami tidak menggunakan data Google Calendar atau data percakapan WhatsApp kamu untuk melatih, mengembangkan, atau meningkatkan model kecerdasan buatan (AI) atau machine learning (ML) manapun.

  • Penyedia layanan cloud: Penyedia infrastruktur cloud yang membantu menjalankan layanan ASPRI, terikat oleh perjanjian kerahasiaan.
  • Google LLC: Jika kamu menghubungkan Google Calendar, data kalendermu diakses melalui Google Calendar API sesuai izin yang kamu berikan. Penggunaan data tersebut tunduk pada Kebijakan Privasi Google. Kamu dapat mencabut akses ASPRI kapan saja melalui pengaturan Akun Google-mu di myaccount.google.com/permissions.
  • Xendit: Jika kamu melakukan pembayaran untuk layanan berbayar ASPRI, transaksi diproses oleh Xendit, penyedia layanan pembayaran yang tersertifikasi PCI-DSS. Data pembayaranmu tunduk pada Kebijakan Privasi Xendit. Kami tidak menyimpan data kartu kredit atau rekening bank di sistem kami.
  • Kewajiban hukum: Jika diwajibkan oleh hukum, peraturan, atau perintah pengadilan yang berlaku di Indonesia.
  • Perlindungan hak: Untuk melindungi hak, properti, atau keselamatan ASPRI dan penggunanya.

5 Hak-Hak Pengguna

Sebagai pengguna ASPRI, kamu memiliki hak untuk:

  • Akses data: Meminta informasi tentang data pribadi yang kami simpan tentangmu.
  • Koreksi: Meminta perbaikan data yang tidak akurat.
  • Penghapusan: Meminta penghapusan data pribadimu dari sistem kami.
  • Penarikan persetujuan: Menghentikan penggunaan layanan kapan saja.

Untuk menggunakan hak-hak ini, hubungi kami melalui halaman Kontak atau kirim email ke hey@aspri.id.

6 Cookie dan Teknologi Serupa

Website aspri.id menggunakan cookie dan teknologi serupa untuk meningkatkan pengalaman browsing, menganalisis lalu lintas situs, dan memastikan fungsi website berjalan dengan baik.

Jenis cookie yang kami gunakan:

  • Cookie esensial: Diperlukan untuk fungsi dasar website.
  • Cookie analitik: Membantu kami memahami cara pengguna berinteraksi dengan situs (data agregat dan anonim).

Kamu dapat menonaktifkan cookie melalui pengaturan browser-mu, meskipun hal ini mungkin mempengaruhi fungsi tertentu pada website.

7 Perubahan Kebijakan Privasi

Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu untuk mencerminkan perubahan pada layanan kami atau peraturan yang berlaku. Perubahan signifikan akan diberitahukan melalui pesan WhatsApp atau diumumkan di website ini.

Melanjutkan penggunaan layanan ASPRI setelah perubahan diterbitkan berarti kamu menyetujui kebijakan yang telah diperbarui.

8 Hubungi Kami

Jika kamu memiliki pertanyaan, kekhawatiran, atau permintaan terkait Kebijakan Privasi ini, silakan hubungi kami:

Kami akan merespons pertanyaanmu dalam waktu maksimal 3 hari kerja.